1.קורס אקסל מלא

בחוברת שלל תרגילים החל מההתחלה. אח"כ טכניקות בהזנת נתונים, הכנסות חודשיות, עבודה עם מספר גליונות, הזנה וחישוב תאריכים, חישובים בזמנים, תרגיל לעיצובים שונים, עבודה עם בסיסי נתונים, נוסחת IF ותנאי לוגי עצמאי, שיטות ספירה שונות, משימות לעיגול המספרים, הכנת תוכנית עבודה, לוטומט, הכנת טופסי בינגו, גרפים זעירים,תרגיל בשילוב VLOOKUP – INDEX ו- MATCH , תרגיל להכרת IFERROR, הכרת מחקר ותרגום, לוח שנה, סה"כ 24 תרגילים שונים.

 

2. בסיסי נתונים באקסל

מיליון שורות בגיליון האקסל. אוסף כלים מרשים לטיפול בטבלאות עומד לרשותנו. החל ממיון במספר רמות, סינון רגיל ומתקדם עם יכולת הגדרת קריטריונים מורכבים, טיפול בנתונים כפולים, סיכומי ביניים לפי קבוצות, ניתוחי ציר מהממים (מרוכז בחוברת נפרדת), אוסף נוסחאות לטיפול בבסיסי נתונים,  עיצוב מותנה המאפשר לשלב נוסחאות למצבים מורכבים, כלים להזנת נתונים מרשימות או על פי תנאים, ניתוחי What if שונים, תרחישים, חתירה למטרה והרשימה עוד ארוכה. אקסל במיטבו.

3. גרפים באקסל

באקסל מגוון רחב של גרפים. בחוברת זו מוצגים טכניקות ליצירת גרף סטנדרטי, בגיליון הנוכחי או באחר. כמו כן מובא כאן הסבר על יצירת גרפים שונים מסוג עוגה, שילוב בין עמודה לקו, גרף מבחנות, גרף צומת, גרף המתבוסס על צורה חלולה (חתול), גרף בלונים, יצירת גאנט בשילוב נוסחה ועיצוב מותנה וכן יצירת גרפים זעירים.

4. טבלאות ציר באקסל - Pivot Table

הכלי המדהים לניתוח טבלאות ובסיסי נתונים. כאן בא לידי ביטוי הנסיון הרב של זהר. חוברת חובה לכל משתמש אקסל. חישובים, פריט מחושב, מספר טבלאות ציר יחדיו, שילוב מספר נוסחאות, חלוקת הדוח לגליונות. הכונו להיות מופתעים. 

5.צורות בExcel

בכל סביבת האופיס קיימת האופציה - צורות המאפשרת שרטוט בשילוב הצורות הרבות.

באקסל בעקבות היכולת להצמיד את הצורות לרשת וכן לקשר בין הצורות, הופך כלי השרטוט כלי רב עוצמה לשרטוטי מבנה ארגוני, תרשימי זרימה בתכנות וכו'. בחוברת מוסברת הטכניקה הנכונה לשרטוט מהיר במיוחד, אפשרויות מוסתרות שפחות מוכרות.

טקסטים ותמונות משתלבות היטב בבניית השרטוט.

6. נוסחאות האקסל

אקסל זה המנוע בעזרתו ניתן להתמודד עם כל מודל / סיטואציה מהחיים. עבודה עם זמנים ותאריכים, התניות לוגיות מורכבות, מצבים המחייבים  חישוב על מלל, חישובים סטטיסטיים, מודלים פיננסיים, ניתוחי בסיס נתונים, ריכוז נתונים לפי קריטריונים. בחוברת זו הסבר מקיף על כל נוסחאות האקסל שלדעתי חובה להכיר, ויש רבות שכאלה. חוברת זו מסבירה כל נוסחה באופן עצמאי, את אופן השימוש בה, מהות כל פרמטר ופרמטר עם מגוון דוגמאות עשיר מחיי היום יום. להבדיל משלושת חוברות "שימושים מתקדמים בנוסחאות" שם משולבות הפונקציות זו בזו למודלים מורכבים כאן כל פונקציה מוסברת עצמאית.

7. גרפיקה באקסל

לאקסל שלל יכולות גרפיקה מדהימה. מעבר ליצירת גרפים ותרשימים שהנני סוקר בחוברת נפרדת, מוסברים בחוברת זו על הוספת סימן גרפי, שרטוט קווי טבלה רגילים ומיוחדים, הוספת תכונות כמו הצללה, התייחסות לטיפול בצורות, כללים להזזתם ולשינוי הגודל. טכניקות מיוחדות במברשת העיצוב, עבודה עם תמונות, חיתוך תמונה כללי ולפי תורה.

בנוסף יינתנו שיטות לשרטוט דירה באקסל כולל הכנת כלי סניטציה ואביזרים. טכניקה ליצירת גופים תלת ממדיים,  התייחסות לשרבוט חתימה וכן להוספת חתימה למסמך. לאקסל אפשרות לריבוי גיליונות, בחוברת הסבר על טכניקה ליצירת תפריט גרפי נוח למעבר בין הגיליונות. הסבר על שילוב הלוגו להדפסה (ליצירת הלוגו ראה צורות בפאוורפוינט). שילוב לא סופי / טיוטה כרקע להדפסה (כמו בוורד).

8. טיפים באקסל

רב הנסתר על הגלוי, אין סוף טיפים באקסל, 35 שנות פיתוח/הדרכה/ליווי ועדיין מידי פעם צץ לו טיפ חדש ומרגש. משפט שאני אומר ללקוחותי - בעקבות הקורס אגרום לכם להתאהב בתוכנה, לטיפים הרבים חלק ההליך ההתאהבות. הטיפים נוגעים בכל הנושאים, החל מטכניקות בניית הטבלה, ההזנה, עיצוב, חישובים, נוסחרות, ניתוח נתונים ועוד. בהחלט משנה לחלוטין את אופן השימוש בתוכנה.

9.שימושים מתקדמים בנוסחאות האקסל 1

הפיכת טקסט למספר והפוך, איתור השם ע"פ תווים ראשונים / אחרונים בו, מיון טבלת נתונים בנוסחה, בחירה משלוש טבלאות שונות, מציאת שם הסרט הארוך ביותר, האם שם מסוים מופיע ברשימה, איתור על פי מספר העמודה והשורה, החזרת השם הראשון לאחר מספר תאים ריקים, חיפוש של רשימה הממוינת הפוך,  ההצעה האחרונה, הערך הבא בתור, הנתון הראשון ששונה, מציאת הטעות הראשונה , מציאת חום הגוף המקסימלי ליום מסוים, חיבור בין זמן לעשרוני, חפיפה בין תקופות, פג תוקף, חישוב זמן עבודה גם כשהמשמרת מסתיימת ביום למחרת, חיבור בין טקסט , זמן אספקה עתידי ללא שישי שבת, חישוב יום העבודה הבא בהתחשב בחגים, נוכחות של האות, שילוב של IF / AND / OR , חישוב מדרגות מס

10. שימושים מתקדמים בנוסחאות האקסל 2

ספירת ימי ההולדת בשנה מסוימת, ספירת תאים עם התייחסות לאותיות גדולות באנגלית, חזרות של מילה בטקסט, ספירת תאים שגויים, סימני שאלה לחיפוש מספר תווים, ספירת מספרים זוגיים / אי זוגיים, מספר הפעמים שמופיעה השנה ברשימה, מספר המקרים שהמחזור עלה/ירד בן השנים, מספר האנשים שהצליחו לקבל מעל לציון נבחן, מספר הייחודיים ברשימה. הסרת גלישת הטקסט בשורות בתוך תא בודד, כל המילים מהרשימה נמצאים בתא, בודק אם מילה מסוימת נמצאת בתא,  מספר השורות שבתא, מספר התווים ברשימת תאים, מספר החזרות על מילה מסוימת בתא, המילה הX מתוך תא, פירוק משפט למילים, החזרת המילה הראשונה/אחרונה בתא מסוים, החזרת המשפט האחרון, הפריט השכיח בכל שורה, בידוד התווים אחרי הנקודתיים, החזרת X המילים הראשונות בתא .

11. שימושים מתקדמים בנוסחאות האקסל 3

זמן מקסימאלי עם קריטריון, הציון הראשון/שני לכיתה,  הערך הגבוה ה-N (1,2,3...), חישוב ממוצע תוך התעלמות משגיאות, חישוב מספר המקסימלי ליום בשבוע, מקסימום ערך לפי שני קריטריונים, מיקום ברשימה ללא חזרות, החלק השלם – INT מול TRUNC, עיגול מעלה (לתקרה) במכפלה, עיגול לכיוון 0.99 הקרוב,  עיגול ברבע שעה, שיוך קבוצה לסוג הנכס, שיוך לקבוצת גיל, הדירוג של עובד בן שאר העובדים בכיתה שלו, מספור השורות בקבוצות של 4, חישוב מכל הגיליונות, נוסחת INDIRECT, סיכום חמשת הקטנים / גדולים, סיכום שבועי, סיכום לפי ימי השבוע, חישוב מחזור המכירות הכולל על פי השנה, חיפוש סימן * בטקסט, חישוב (מחיר X כמות) רק לביה"ס המסוים. נוסחאות בשילוב אימות נתונים: הזנת טקסט בלבד, הזנה במכפלות של ..., הקלדת נתונים ייחודיים בלבד, חישובי ממוצע: התעלמות משגיאות, משתתפים לכל חודש, חישוב זמן הכניסה, הציון הראשון והשני לכיתה, נוסחאות פיננסיות, חישוב החזר עבור הלוואה

12. פתרונות מבחני אקסל במכללות

בחוברת זו  (מתעדכנת כל הזמן) פתורים מבחנים שנתנו במכללות השונות על תוכנת האקסל. אציג כל שאלה ואת הפתרון המומלץ בליווי הסבר על דרך הפתרון. אשמח לקבל מבחנים שונים לצרפם למאגר הפתרונות. 

ממליץ לכל משתמשי אקסל לעבור על מבחנים אלה ולקרוא ולהבין את הפתרון, ניתן ללמוד רבות ממבחנים אלה בקשת רחבה של נושאים שונים.

לא למשתמשים מתחילים.